為進一步提升合同管理工作的規(guī)范化水平，增強風(fēng)險防控意識，魯泰化學(xué)堅持合同管理全流程“三步走”，通過制度化管理、過程監(jiān)控及后期跟蹤等措施，有效提升了合同管理的規(guī)范化水平，大幅增強了企業(yè)的風(fēng)險防控能力。

第一步：前期準備，嚴格合同條款審查。建立了完善的合同管理機制 ，明確了合同管理的任務(wù)和責(zé)任分工，確保各部門通力合作，共同防范合同風(fēng)險。同時，加強了合同格式文本建設(shè) ，制定了標(biāo)準的合同格式文本，明確合同條款和權(quán)利義務(wù)。在合同簽訂前，針對合同內(nèi)容進行全面、細致的審查，重點關(guān)注法律風(fēng)險和不合理條款。審查內(nèi)容包括合同當(dāng)事人的資信狀況、合同條款的完備性及合法合規(guī)性等。對于重大合同或高風(fēng)險合同，實行中介機構(gòu)審查前置，進一步提高了合同的審查質(zhì)量。

第二步：簽訂過程，強化合同管理執(zhí)行。在合同簽訂過程中，企管審計部（法律合規(guī)部）加強與各部門的聯(lián)動，建立合同簽訂臺賬管理，確保合同簽訂的每個環(huán)節(jié)都有跡可循，便于后續(xù)管理和監(jiān)督。制定了嚴謹?shù)暮贤炇鹆鞒?nbsp;，明確各環(huán)節(jié)的責(zé)任人和職責(zé)分工，確保合同能夠按時、有效地簽署和執(zhí)行。該流程涵蓋審批、簽署、存檔等環(huán)節(jié)，并設(shè)定了相應(yīng)的權(quán)限和審批標(biāo)準。在合同簽署環(huán)節(jié)，進一步加強監(jiān)管 ，確保簽署過程中不出現(xiàn)代簽、冒簽等違規(guī)行為。同時，對于重大合同或高風(fēng)險合同，采取面簽或見證簽署等方式加強監(jiān)管，提升了合同簽署的規(guī)范性。

第三步：后期監(jiān)管，做好合同履約監(jiān)督。建立了合同履約跟蹤機制 ，定期對合同履行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和糾正履約過程中存在的問題。對不能按時完成的合同，及時反饋給責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)并要求采取補救措施。通過加強合同履行過程中的監(jiān)督 ，確保各方按照合同約定履行其義務(wù)。對于履約過程中出現(xiàn)的爭議或風(fēng)險點，及時進行溝通和協(xié)商，尋求解決方法。此外，還建立了合同變更管理機制 ，對于需要變更的合同條款或內(nèi)容，嚴格按照規(guī)定的程序進行審批和簽署，確保變更過程的合法性和有效性。