近日濟(jì)寧國資網(wǎng)站刊發(fā)了綜合辦宋明珠撰寫的題為魯泰化學(xué)扎實(shí)開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作文章。

文章指出，隨著信息技術(shù)的深入發(fā)展和廣泛應(yīng)用，建設(shè)企業(yè)數(shù)字檔案室已成為企業(yè)檔案工作提質(zhì)增效與創(chuàng)新發(fā)展的必由之路。同時(shí)，建設(shè)符合國家、社會和企業(yè)信息化發(fā)展要求的企業(yè)檔案室，有利于整合企業(yè)信息資源，增強(qiáng)檔案信息管理與服務(wù)能力，提高企業(yè)管理水平。

魯泰化學(xué)為爭取2021年完成全部檔案數(shù)字化工作，建立覆蓋全部檔案的目錄數(shù)據(jù)庫和全文數(shù)據(jù)庫。同時(shí)，為提高檔案數(shù)字化查閱效率，方便檔案的快捷查詢，助力公司高質(zhì)量發(fā)展，按照“打基礎(chǔ)、顯成效”的總體思路，魯泰化學(xué)扎實(shí)開展數(shù)字檔案室建設(shè)工作。

       一是檔案資源數(shù)字化。通過對企業(yè)各類信息系統(tǒng)中形成的電子文件歸檔和對紙質(zhì)等傳統(tǒng)載體檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，以數(shù)字形式存儲各種檔案信息。

       二是檔案管理信息化。企業(yè)數(shù)字檔案室將檔案管理業(yè)務(wù)流程固化在電子檔案管理系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)數(shù)字檔案資源的自動化管理，檔案的收、管、存、用通過信息技術(shù)手段來實(shí)現(xiàn)。

       三是檔案服務(wù)知識化。企業(yè)數(shù)字檔案室利用知識管理、大數(shù)據(jù)等理念和技術(shù)，創(chuàng)新檔案利用方式和方法，對檔案信息進(jìn)行深層次加工和知識化組織，以檔案利用需求為導(dǎo)向，有針對性地主動為企業(yè)提供全方位、多層次的個(gè)性化檔案信息和決策支持服務(wù)。

       四是加快檔案信息化建設(shè)。大力推進(jìn)檔案資源收集整理及信息化工作，公司目前已完成數(shù)字掃描文書類6680件，科技類5010卷，檔案室還需不斷完善檔案數(shù)字化加工工作，達(dá)成庫存檔案“存量數(shù)字化、增量電子化”目標(biāo)，讓檔案利用價(jià)值實(shí)現(xiàn)最大化。